Onderdeel van contentstrategie
Een schrijfwijzer is meer dan een willekeurig document, opgesteld door iemand die gek is op afspraken en regeltjes. Een schrijfwijzer is een cruciaal onderdeel van de contentstrategie omdat het je dwingt goed na te denken over wat je op welke manier je bij de buitenwereld bekend wilt staan. Denk aan Coolblue – alles voor een glimlach – waar humor belangrijk is. Of XS4ALL die eigenzinnigheid heel belangrijk vinden.
Dit staat er in een goede schrijfwijzer
De kernwaarden van jouw organisatie zijn de basis voor dit document. Hoe zet je de content in om jouw boodschap te verspreiden? Hoe overtuig je bezoekers met jouw verhaal? Het staat allemaal in de schrijfwijzer. En het mooiste is, je hebt er samen over nagedacht! Naast afspraken staan er in goede schrijfwijzers ook veel tips en handvatten. Een aantal voorbeelden van zulke handvatten zijn:
- Manieren van schrijven van bijvoorbeeld getallen en leestekens
- Hoofdlettergebruik
- De tone of voice van het bedrijf of de organisatie
- Voorbeeldteksten
- Moeilijkheidsgraad van teksten
- Spellingsvoorkeuren
Het visitekaartje voor jouw bedrijf
Alle externe communicatiemiddelen zijn een visitekaartje van je bedrijf. Niet alleen de communicatieafdeling, maar bijna iedereen in de organisatie staat rechtstreeks in contact met klanten en prospects. Als iedereen op een andere manier communiceert, is de eenduidige identiteit van je organisatie ver te zoeken. Killing voor je professionele uitstraling en je betrouwbare imago. Het is dus belangrijk dat iedereen binnen jouw organisatie op dezelfde manier communiceert. Hoe je dat voor elkaar krijgt? Met een sterke schrijfwijzer.
Altijd up-to-date met een schrijfwijzer
Een schrijfwijzer is een levend document. En dat moet ook, want communicatiemiddelen en een tone of voice veranderen in de loop der tijd. Ook kan in de praktijk blijken dat sommige richtlijnen toch niet zo fijn werken als vooraf gedacht. Dan kies je een andere koers en werk je de schrijfwijzer of redactierichtlijnen bij. Hou hem altijd up-to-date, alleen dan nemen medewerkers of collega’s hem serieus en staat het document garant voor (online) succes.
Altijd en overal voor iedereen toegankelijk
Een schrijfwijzer is alleen een zinvolle investering als deze ook altijd en overal voor iedereen toegankelijk is. Kortom: de schrijfwijzer moet gebruiksvriendelijk zijn. Zorg daarom dat iedereen een korte samenvatting van de schrijfwijzer heeft. Zo zijn schrijfafspraken en -tips altijd binnen handbereik.
BureauTekst helpt jou aan een schrijfwijzer
Hulp nodig bij het opstellen van een schrijfwijzer? Neem dan eens contact op, onze tekstschrijvers weten er alles van. Bij BureauTekst zijn we al jaren betrokken bij de contentstrategieën van bedrijven door heel Nederland. Die hebben allemaal een soortgelijk doel: Winst boeken in welke vorm dan ook.
Dieuwertje
Dieuwertje maakt zelfs de saaiste producten aantrekkelijk met haar creatieve copy. Ze heeft oog voor detail en raakt bij ieder merk de juiste snaar.
