Gouden regels voor helder schrijven

Gouden regels voor helder schrijven

‘If you can’t explain it simply, you don’t understand ik well enough’. Albert Einstein zei dit. Hoe toepasselijk voor teksten. Helder schrijven is een handige vaardigheid. In dit blog hebben we een aantal gouden regels voor je.

Heerlijk helder, maar dan zonder Heineken

Mensen boeien is lastig, een lezer wegjagen heb je zo gedaan. Gooi er een stroom saaie, onduidelijke woorden tegenaan en niemand is meer geïnteresseerd in wat je te vertellen hebt. Een goed geschreven en heldere tekst nodigt uit tot lezen en houdt de aandacht van je lezer vast. Helder schrijven betekent niet dat je als juf Ank (De Luizenmoeder, red.) met je vinger hoeft te zwaaien en geen enkel grapje of uitstapje meer mag maken.

Helder schrijven houdt heel eenvoudig in dat je een boodschap strak en in weinig woorden kunt samenvatten. Ken je materie en laat zien dat je weet waarover je praat. Dat doe je vooral door je boodschap helder te formuleren.

Een heldere boodschap formuleren

Als je wilt dat mensen na het lezen van jouw tekst iets gaan doen, laten of onthouden, is het belangrijk dat ze de boodschap begrijpen. Door antwoord te geven op de onderstaande vragen, weet je zeker dat je daarmee goed op weg bent.

• Wat is het probleem?

• Waarom is het probleem een probleem?

• Wat moet er gebeuren om het probleem op te lossen?

• Wie moet het probleem oplossen?

Of een tekst nu gaat over zonnepanelen, teksten schrijven, glitterslijm of schimmels: deze opbouw garandeert je vrijwel altijd van succes.

Gouden regels voor kristalheldere teksten

Bovenstaande vragen hebben je – als het goed is – al op weg geholpen om een heldere tekst te schrijven. Als je die basis hebt staan, kun je de onderstaande 10 gouden regels toepassen om nog meer winst te behalen met je teksten.

1. Het moet vooraf duidelijk zijn voor wie de tekst bedoeld is. Schrijf doelgroepgericht en overtuigend.
2. Met voorbeelden kun je bepaalde situaties duidelijker uitleggen dan met een abstracte uitleg.
3. Zet niet teveel informatie in één alinea. Het liefst één stelling of kernzin per stukje tekst.
4. Maak de tekst levendiger door niet steeds dezelfde woorden kort na elkaar te gebruiken.
5. Teksten zijn het makkelijkst leesbaar tussen de 10 en 15 woorden per zin. Gebruik in je tekst wel wisselende zinslengtes voor een prettig leesritme.
6. Schrijf waar mogelijk geen ellelange teksten. Zeker online zijn mensen op zoek naar antwoorden en willen hier niet al te veel moeite voor doen.
7. Door het gebruik van veel passieve zinnen wordt een tekst minder levend, minder actief en minder goed leesbaar. Door te schrijven in actieve vorm, zet je lezers sneller aan tot actie.
8. Een informatieve tekst moet ‘rond’ zijn. Zorg voor een duidelijke kop en staart. De opbouw verschilt uiteraard per tekstsoort.
9. Leg een geschreven tekst even weg en kijk er na een tijdje nog eens naar. Na een tweede ronde lezen spot je vaak nog veel kleine foutjes.
10. Laat een buitenstaander de tekst lezen. Iemand anders – liefst uit je doelgroep – kan beter bepalen of de inhoud van je tekst helder is.

Helder schrijven over bijzondere onderwerpen

We krijgen bij BureauTekst vaak de vraag hoe we ons werk doen. Hoe we helder schrijven over onderwerpen waar we in de basis niets vanaf weten. (Denk glitterslijm en schimmels). Vaak komt dat neer op de beginselen uit dit blog. Een duidelijke boodschap, een duidelijke opbouw en duidelijke regels. En als niets meer helpt, moet je maar gewoon de uitspraak van Juf Ank in gedachten houden:

Wil je graag ondersteuning bij heldere teksten? No prob!

Nu contact opnemen met BureauTekst